n8n es una plataforma de automatización que permite la conexión e integración de diversas aplicaciones y servicios a través de un sistema de tipo workflow. El usuario puede definir flujos de trabajo visuales, en los que las acciones de un servicio desencadenan automáticamente procesos en otro servicio, sin necesidad de intervención manual o conocimientos avanzados de programación.

Cada flujo está compuesto por nodos, cada nodo representando una aplicación, un servicio o una acción específica. Los nodos pueden estar conectados entre sí para realizar automatizaciones complejas, como la recogida de datos de un formulario y su envío automático a otro sistema o el envío de notificaciones por correo electrónico y chat ante la aparición de un nuevo evento.

Comparado con otras plataformas de automatización, n8n se destaca por un alto nivel de flexibilidad y por un número extenso de integraciones disponibles, sin imponer límites estrictos de acciones o restricciones importantes a nivel de funcionalidad. Mientras que servicios similares funcionan con una suscripción y cobran adicionalmente según el número de flujos o ejecuciones, n8n en Hostico está disponible en forma de paquetes dedicados, lo que permite a los clientes utilizar la plataforma según sus propias necesidades, sin costos adicionales.

Otra diferencia importante radica en la posibilidad de personalizar los flujos, ya que n8n ofrece nodos avanzados y escenarios complejos de interconexión de servicios, algo que no siempre está disponible en las soluciones comerciales con funcionalidad limitada. A través de la interfaz gráfica, los clientes pueden definir procesos de trabajo automatizados adaptados exactamente a sus requisitos, con acceso a una variedad de integraciones y conectores.

Entre las integraciones más utilizadas se encuentran las aplicaciones de comunicación, como Slack o Microsoft Teams, los servicios de correo electrónico, como Gmail u Outlook, las plataformas de gestión de proyectos, como Trello, Asana o Jira, así como las soluciones de almacenamiento y compartición de archivos, como Google Drive o Dropbox.
Además, n8n permite la conexión a bases de datos, API externas y sistemas de tipo CRM o ERP, lo que lo hace adecuado para una amplia variedad de escenarios laborales. Los usuarios pueden combinar varias aplicaciones en un solo flujo, de modo que la información se transfiera automáticamente entre ellas, por ejemplo, la recuperación de datos de un formulario en línea y su envío a un CRM, seguido de la notificación al equipo a través de un canal de chat.

Un aspecto distintivo de la plataforma son los nodos personalizables, que permiten la integración de aplicaciones que no se encuentran en la lista estándar de conectores. De este modo, la funcionalidad se puede ampliar fácilmente, y los flujos de trabajo se pueden adaptar exactamente a las necesidades de cada usuario, sin depender de las restricciones impuestas por otras soluciones comerciales.
Además, n8n también se puede conectar con ChatGPT u otros modelos de inteligencia artificial, lo que abre la posibilidad de automatizaciones avanzadas, como la generación de respuestas automáticas, el procesamiento de textos o el análisis de datos en tiempo real, integrando así el poder de la IA directamente en los flujos definidos.

n8n se puede utilizar sin conocimientos de programación, gracias a su interfaz gráfica intuitiva, que permite la creación de flujos de automatización mediante la simple conexión de nodos entre ellos. Cada nodo representa una aplicación, un servicio o una acción específica, y el usuario puede definir visualmente la secuencia de procesos sin necesidad de escribir código. En el marco de los flujos, los datos se transmiten automáticamente entre nodos, lo que facilita la automatización de tareas repetitivas, como la recopilación de datos de formularios, el envío de notificaciones por correo electrónico o chat, o la actualización de información en un CRM.

Además, la plataforma ofrece plantillas prediseñadas para flujos comunes, que pueden ser utilizadas de inmediato o adaptadas a necesidades específicas, reduciendo significativamente el tiempo necesario para la configuración.
Es importante recordar que, aunque n8n no requiere programación para la mayoría de las tareas, en el caso de flujos complejos o integraciones personalizadas puede ser útil conocer algunos conceptos básicos sobre API o gestión de datos.

Para empezar a utilizar n8n en su cuenta de Hostico, es necesario adquirir el servicio en la página dedicada a n8n. Después de la activación, recibirá un correo electrónico con los datos de acceso, con los cuales podrá acceder a la interfaz de n8n directamente desde el navegador y comenzar a crear y gestionar los flujos de trabajo.

No, no necesita un paquete de alojamiento, ya que el servicio n8n es una aplicación separada de los servicios estándar de Hostico. n8n está disponible como un servicio independiente, que puede activar y utilizar sin estar condicionado por la existencia de un plan de alojamiento clásico. Sin embargo, si desea integrar los flujos creados en n8n con el sitio web o las aplicaciones alojadas en Hostico, esto es posible y se recomienda para centralizar los servicios en un solo lugar.

Sí, la instalación de n8n se realiza de forma automática. En el momento en que contratas el servicio y realizas la primera conexión, el sistema genera y configura en segundo plano la instancia de n8n. No se requieren intervenciones manuales ni conocimientos técnicos adicionales, siendo el acceso disponible directamente desde la interfaz de n8n en el navegador, donde puedes comenzar a construir los flujos de trabajo de inmediato.

El servicio n8n se ofrece en régimen de administración por parte del cliente (desadministrado), por lo tanto, el soporte técnico directo para el uso de la aplicación no está incluido. El equipo de Hostico puede ofrecer asistencia solo en lo que respecta a la disponibilidad del servicio, mientras que la configuración y gestión de los flujos n8n sigue siendo responsabilidad del usuario.